Ismertető

A Complist a jogszabályi megfelelés biztosításában nyújt támogatást a szervezetek számára. 

A szoftver segít a jogszabályváltozások és a jogszabályi megfelelés szervezeti szintű nyomon követésében, valamint a megfelelés biztosításához szükséges teendők és dokumentumok menedzselésében.

Használatával hatékonyabbá tehető a jogszabályi megfelelés adminisztrálása, valamint csökkenthetők a jogszabályváltozásokból fakadó, a jogszabályi megfelelés érdekében végzett, ismétlődő, manuális feladatok, illetve a megfelelés hiányából adódó kockázatok.

Milyen előnyei származhatnak a Complist használatából?

Csökken az adminisztrációra fordított idő

• Megspórolja a jogszabályváltozások követését. A szervezet számára releváns jogszabályok változásairól, teendőkről, határidőkről a szoftver automatikusan, e-mailben küld értesítést. 

Egységes, közös felület kialakítása

• A jogszabályi megfelelés biztosításához kapcsolódó összes feladat egy felületen.

Naprakészen követhető a megfelelés állapota

• Azonnal átlátja a jogszabályi megfelelés aktuális állapotát, a megfelelés biztosításához kapcsolódó feladatokat az egész szervezetre vonatkozóan.  

Gördülékenyebb a feladatok kiosztása, menedzselése 

• Jogszabályváltozás esetén azonnal ki lehet osztani a feladatot, határidővel, érintett terület megjelölésével együtt, amiről a szoftver automatikusan emailt küld.

Mérséklődnek a megfelelés hiányából adódó kockázatok 

• Biztosítja, hogy az aktuális jogszabályokat, illetve egyéb szabályozókat a szervezet minden szereplője megismerje, illetve megfelelően alkalmazza

Egyszerűen elkészíthető riportok, jelentések

• Egy kattintással elkészítheti akár belső, akár külső ellenőrzés, vagy a vezetők felé történő beszámolás esetén a jelentést.

Gyors keresés

• A keresési funkcióval minden információt gyorsan megtalál az adatbázisban legyen az jogszabály, érintett terület, kiosztott feladat, vagy ahhoz megfelelést alátámasztó dokumentum

Compliance tudatosság kialakítása

• A szoftver funkciói biztosítják, hogy a szervezeten belül mindenki tisztában legyen a compliance fontosságával, a jogszabályi megfeleléshez kapcsolódó teendőkkel

Gördülékeny információ áramlás

• A munkatársak folyamatosan értesülnek a jogszabályváltozásokról, támogató információkat oszthatnak meg egymással ezzel kapcsolatban. Létrejön a jogszabályi megfelelés kapcsán az információs csatorna.

Hogyan támogatja a Complist a megfelelés biztosításához kapcsolódó feladatok ellátását?

• A jogszabálykövetés szempontjából
  • A szervezet számára releváns jogszabályok összegyűjtése, területekhez rendelése
  • A jogszabályváltozások automatikus követése, dokumentálása
  • A szervezet számára fontos jogterületek figyelése és új jogszabályok ajánlása
  • A változáskövetési tevékenység dokumentálása

• A jogszabályi megfelelés szempontjából
  • A jogszabályváltozásokhoz kapcsolódó teendők rögzítése és nyomonkövetése
  • A jogszabályi megfelelés állapotának naprakész nyilvántartása, nyomonkövetése és előrejelzése
  • A jogszabályi megfelelés biztosításához kapcsolódó teendők felvétele
  • A jogszabályi megfelelést alátámasztó dokumentumok összegyűjtése
  • A megfelelésre vonatkozó riportkészítés támogatása
  • A jogszabályváltozások strukturált összegyűjtése és riportálási lehetősége 
  • A jogszabályváltozás-követési tevékenység bizonyítása 

• A szervezet szempontjából 
  • A szervezeti struktúra alapján felhasználói csoportok létrehozása
  • A jogszabályi megfelelés biztosításában részt vevő személyek területekhez rendelése
  • A szervezeti egységek, munkatársak automatikus értesítése az őket érintő jogszabályváltozásokról, teendőkről
  • Információs csatorna létrehozása és fenntartása a jogszabályi megfelelés kapcsán

Milyen funkciók segítik szervezetét a jogszabályi megfelelés biztosításában? 

• Megfelelés támogatás
  • Automatikus és manuálisan beállítható megfelelési státuszok jelölik, hogy az érintett terület megfelel-e a jogszabálynak
  • A megfelelést vizsgálhatja az aktuális állapot szerint és korábbi, vagy jövőbeli dátum szerint is
  • A jogszabályi megfelelést alátámasztó dokumentumokat jelölhet meg
  • A jogszabályi megfelelés biztosításához határidővel ellátott teendőt vehet fel az érintett terület számára
  • A jogszabályi megfeleléshez kapcsolódóan szöveges jegyzeteket készíthet

• Jogszabályok követése
  • Egyszerűen összegyűjtheti a szervezete számára releváns jogszabályokat és a követésükben érintett területekhez (pl. szervezeti egységekhez) rendelheti őket
  • A jogszabályokat automatikusan követi a rendszer és értesíti a jogszabályért felelős munkatársakat a változásokról
  • Megtekintheti a jogszabály korábbi és jövőbeli változásainak dátumait
  • A felvett, de már hatálytalan jogszabályokat jelzi a rendszer
  • Strukturált riportot készíthet a szervezetét érintő jogszabályváltozásokról, akár területenként is
  • Kiválaszthatja a szervezete számára fontos jogterületeken belül megjelenő új jogszabályok figyelését
  • Magyar és EU-s jogszabályok felvétele mellett egyéb szabályozó dokumentumok is felvehetők a megfelelési listára (pl. NAV, ÁSZ, MNB dokumentumok)

• Felhasználóbarát felület
  • Több különböző nézetben tekintheti meg az információkat 
  • Az irányítópult lehetőséget ad a megfelelésre vonatkozó információk áttekintésére
  • A táblázatos nézetekben lehetősége van az oszlopok különböző szempontok szerinti sorba rendezésére, szűréssel történő keresésre
  • A legfontosabb információkat exportálhatja a rendszerből, így máshol is felhasználhatja azokat
  • Megtekintheti az előzményeket, így visszanézheti a rendszerben elvégzett műveleteket, láthatja ki, mikor, milyen beállítást tett
  • Lehetősége van szövegesen keresni a teljes rendszerben: a bizonyítékok, teendők és megjegyzések szövegeiben

Kinek ajánljuk?

Minden szervezetnek, mely a jogszabályi megfeleléséhez kapcsolódó információkat naprakészen szeretné nyilvántartani és az ehhez kapcsolódó feladatokat megkönnyíteni.

Kifejezetten ajánljuk a szigorúan, részletesen szabályozott tevékenységet folytató szervezeteknek, köztulajdonban álló gazdasági társaságoknak a megfelelési rendszer, belső kontrollrendszer elemeként.

Szervezeten belül ajánljuk vállalati jogászoknak, jogtanácsosoknak, compliance szakértőknek, megfelelési tanácsadóknak, auditoroknak, belső ellenőröknek, illetve a szervezet jogszabályi megfelelésében érintett területein dolgozó kollegáknak.

Felhasználói szerepkörök

• Complist Plus Felelős:
  • A megfelelésért felelős felhasználók.
  • Menedzseli a szervezete számára releváns jogszabályokat.
  • Az összes felvett jogszabályt és megfelelőségükre vonatkozó információt láthatja és szerkesztheti.
  • Ez a termék nem tartalmaz Complist Plus Felelős jogosultságot, a rendszer működéséhez legalább egy Complist Plus Felelős jogosultság szükséges.

• Complist Plus Felhasználó: 
  • A saját szervezeti egységei, folyamatai, projektjei jogszabályi megfeleléséről szolgáltat információt. 
  • Ez a termék kizárólag 1 db Complist Plus Felhasználó jogosultságot tartalmaz. Önmagában a Complist Plus Felhasználó jogosultság nem elegendő a rendszer működtetéséhez. A Complist működéséhez legalább 1 db Complist Felelős jogosultság szükséges, a jogosultságot adó terméket termékeink között megtalálja.

Felvehető szabályzók köre

Magyar és EU-s jogszabályok, illetve a Jogtár® adatbázisában elérhető egyéb szabályzók (pl.: MNB ajánlás, NAV dokumentumok)

A termék megismerésére ingyenes online bemutatót tartunk.

Tekintse meg legutolsó Complist bemutatónk felvételét! >>>