Jogszabályi megfelelőség biztosítása a változó jogi környezetben
A belső dokumentumok, folyamatok és intézkedések jogszabályi megfelelőségének biztosítása minden szervezet számára alapvető követelmény. Megvalósítására különféle módszerek alakultak ki, ezek többsége azonban a mai napig manuális munkára, a jogszabályok egyenként történő ellenőrzésére épül. Mindez rendkívül magas fokú odafigyelést és sok időt igényel, ráadásul a manualitás miatt a folyamatban számos hibalehetőség is rejlik.
A Jogtár® Legal Monitoring szolgáltatás ezen verziója a Jogtár® Saját Adatbázis szolgáltatás keretében létrehozott és folyamatosan hatályosított, Szabályzat- és Rendelettárakba rendezett belső dokumentumokban, tehát szervezete saját szabályzataiban, rendeleteiben hivatkozott jogszabályok változásainak követésében nyújt segítséget. A Jogtár® felületén táblázatos formában lekérdezhető Legal Monitoring szolgáltatás lehetővé teszi a saját dokumentumokban, belső szabályzatokban hivatkozott jogszabályok tetszőlegesen kiválasztott időszakban esedékes változásainak lekérdezését.
A Legal Monitoring ezen verziójának előfeltétele, hogy a dokumentumok a Jogtár® platform alá épüljenek be. Ezt nevezzük Jogtár® Saját Adatbázis szolgáltatásnak.
A Jogtár® Saját Adatbázis szolgáltatás
Az ügyfelek saját dokumentumainak, joganyagainak (rendeletek, szabályzatok, utasítások stb.) a Wolters Kluwer Hungary Kft. által felépített és gondozott, hatályosított egyedi adatbázisa, ami elsősorban a Jogtár® felületén – annak funkcionalitását hasznosítva –, illetve saját felületekre kivezetve érhető el, egyedi megrendelés alapján.
A Jogtár® Saját Adatbázis szolgáltatás egyik legfőbb előnye, hogy a saját dokumentumokban lévő jogszabály-hivatkozások megnyithatóvá válnak, tehát a dokumentum és a jogszabály között kapcsolat jön létre. A Jogtár® Saját Adatbázison alapuló Legal Monitoring ezen összeköttetés előnyeit helyezi még magasabb szinten a felhasználó szolgálatába.
A Jogtár® Saját Adatbázison alapuló Legal Monitoring
A Jogtár® Saját Adatbázishoz kapcsolódó Legal Monitoring szolgáltatás pótolhatatlan segítséget nyújt a belső dokumentumok jogszabályi megfelelőségének biztosításában.
A saját joganyagok, belső dokumentumok és a szövegeikben hivatkozott uniós és magyar jogszabályok összhangja elengedhetetlen. Azon belső joganyagok, melyek nem felelnek meg a kapcsolódó normáknak, kockázatot jelentenek a szervezet számára, melynek következtében
- a szervezet működésének, tevékenységének szabályozottsága bizonytalanná válik
- jogszabályoknak ellentmondó döntések születhetnek
- a bizonytalanság következtében a belső folyamatok lassulnak, elakadnak
- csökken a szabálykövetési hajlandóság
- a belső szabályok be nem tartása következtében felügyeleti, illetve egyéb hatósági szankció, bírság kiszabására kerülhet sor
- számottevő pénzügyi veszteség keletkezhet
- csorbulhat a cég jó hírneve
A hivatkozott jogszabályok folyamatos monitorozásával biztosíthatjuk a belső anyagok jogszabályi megfelelőségét.
A Jogtár® Saját Adatbázison alapuló Legal Monitoring szolgáltatásban mindezt a több száz jogszabály egyenkénti felülvizsgálata és manuális nyilvántartása nélkül tehetjük meg.
A Legal Monitoring és a Jogtár® Saját Adatbázis szolgáltatások a rendeletek, szabályzatok kezelése terén teljes körű szolgáltatássá kapcsolódnak össze.
Ebben a körfolyamatban a belső szabályzatok alkotóinak válláról levesszük az adminisztrációs és szervezési feladatok terhét, így szakértelmét a magasabb hozzáadott értékű, szakértői munkára tudja fordítani.
A szolgáltatás keretében táblázatos riport előállítására van lehetősége:
- minden belső joganyag esetében listázza az összes említett és a megadott időszakban változó (magyar és uniós) jogszabály-hivatkozást jogszabályhely pontossággal
- megmutatja, hogy a hivatkozott joganyagok a lekérdezés során megadott időszakban mikor és hogyan változnak (például új időállapota lesz a hivatkozott joganyagnak vagy hatályon kívül helyezik)
- a jogszabályok szövege egy kattintással elérhető a Jogtáron, és azonnal a módosult jogszabályrészeket mutatja meg kivonat formájában
