Ajánló
A Complist a jogszabályi megfelelés biztosításában nyújt segítséget a szervezetek számára, azáltal, hogy naprakészen értesít a jogszabályváltozásról, lehetőséget biztosít a megfeleléshez szükséges teendők menedzselésére, továbbá a jogszabályi megfelelés szervezeti szintű nyomonkövetésére.
Használatával csökkenthető az adminisztrációra fordított idő és a manuális munka, valamint a megfelelés hiányából adódó kockázatok. Segítségével fokozhatja szervezete jogszabályi megfelelőségét.
- A Complist előnyeiNyomonkövetés – Naprakész információ a jogszabályokról, azok változásairól és a teendőkről
- Együttműködés – Információmegosztás a szervezet más területein dolgozó munkatársakkal
- Riportálás – Riportkészítés akár egy kattintással belső és külső ellenőrzés esetén vagy a vezetők felé történő jelentéskor
- Átvilágítás – Azonnali helyzetjelentés a megfelelés aktuális állapotáról
- Értesítés – E-mail értesítés a jogszabályváltozásokról, a teendőkről és határidőkről
- Feladatok – Teendők kiosztása az érintett területeknek
- Keresés – Keresés a megfelelés biztosításához szükséges információk között
Miben segít a Complist?
A Complist az alábbi feladatok ellátásban nyújt támogatást a megfelelés biztosítása során:
- a szervezete számára releváns jogszabályok összegyűjtése,
- a releváns jogszabályok változásainak követése,
- a releváns jogszabályok változásainak dokumentálása, rögzítése,
- a szervezeti egységek, munkatársak értesítése az őket érintő jogszabályváltozásokról,
- jogszabályi megfelelés állapotáról való információgyűjtés,
- a jogszabályi megfelelés bizonyítékaként szolgáló dokumentumok összegyűjtése,
- naprakész nyilvántartás vezetése a jogszabályi megfelelés aktuális állapotáról,
- a megfelelés aktuális állapotának riportálása a társosztályoknak, a vezetésnek,
- a jogszabályi megfelelés kapcsán információs csatorna létrehozása és fenntartása.
Kinek ajánljuk?
Minden szervezetnek, mely a jogszabályi megfeleléséhez kapcsolódó információkat naprakészen szeretné nyilvántartani és az ehhez kapcsolódó feladatokat megkönnyíteni.
Kifejezetten ajánljuk a szigorúan, részletesen szabályozott tevékenységet folytató szervezeteknek, köztulajdonban álló gazdasági társaságoknak a megfelelési rendszer, belső kontrollrendszer elemeként.
Szervezeten belül ajánljuk vállalati jogászoknak, jogtanácsosoknak, compliance szakértőknek, megfelelési tanácsadóknak, auditoroknak, belső ellenőröknek, illetve a szervezet jogszabályi megfelelésében érintett területein dolgozó kollegáknak.
- A Complist funkcióiHárom különböző nézet az információk legegyszerűbb eléréséhez (irányítópult, figyelt jogszabályok, megfelelés áttekintése)
- A szervezet számára releváns jogszabályok felvétele
- A jogszabályok érintett területekhez (szervezeti egységek, folyamatok, projektek) rendelése
- A jogszabály hatályosságára vonatkozó információ mutatása (hatályos, már nem hatályos)
- A jogszabály legközelebbi változás dátumának mutatása
- A jogszabály összes jövőbeli változás dátumának mutatása
- A jogszabály teljes szövegének élérése és megtekintése Jogtáron keresztül
- A jogszabályváltozások megtekintése Jogtáron keresztül szövegösszehasonlított nézetben
- Adott jogszabály kapcsán érintett terület aktuális megfelelőségi státuszának beállítása (megfelel, nem felel meg, folyamatban, átnézendő)
- Automatikus „Átnézendő” státusz újonnan felvett vagy változott jogszabályok esetén
- A jogszabályi megfeleléshez kapcsolódó bizonyíték felvétele
- A jogszabályi megfeleléshez kapcsolódó teendő felvétele, határidő hozzárendelése
- A jogszabályi megfeleléshez kapcsolódó megjegyzés felvétele
- Előzmények (egy jogszabály kapcsán elvégzett műveletek) megtekintése
- Keresés a teljes rendszerben a bizonyítékok, teendők és megjegyzések szövegében
- E-mail értesítés jogszabály szervezeti egységhez rendeléséről, jogszabályváltozásról
- Szűrés a jogszabályra / érintett területre / a megfelelési állapotra vonatkozó információkra
- Áttekintő nézet oszlopainak rendezése jogszabálycím / legközelebbi változás dátum / érintett terület / megfelelési állapot alapján
- Exportálás (teljes vagy szűrt megfelelőségi lista)
- Szervezeti egységek és felhasználók önálló adminisztrációja
- A jogszabályok archiválása a bevitt információk megőrzésével
- Jogszabály Ajánló funkció: A Jogszabály Ajánló funkció segít, hogy a szervezet megfelelése szempontjából fontos újonnan megjelenő jogszabályokról se maradjon le. Beállíthatja a szervezet számára fontos témaköröket, így ha ezekben új jogszabály jelenik meg, a Complist felhívja rá a figyelmét és egy gombnyomással a megfelelési listához adhatja.
Felhasználói szerepkörök
- Complist Felelős:A megfelelésért felelős felhasználók.
- Menedzseli a szervezete számára releváns jogszabályokat.
- Az összes felvett jogszabályt és megfelelőségükre vonatkozó információt látja és szerkesztheti.
- Complist Felhasználó:A saját szervezeti egységei, folyamatai, projektjei jogszabályi megfeleléséről szolgáltat információt.
Felvehető szabályzók köre
Magyar és EU-s jogszabályok, illetve a Jogtár® adatbázisában elérhető egyéb szabályzók (pl.: MNB ajánlás, NAV dokumentumok)
A termék megismerésére ingyenes online bemutatót tartunk.
Tekintse meg legutolsó Complist bemutatónk felvételét >>>
