Testreszabott Okos Irat

Ajánló

Az Okos Irat egy online keretrendszer, mely lehetővé teszi, hogy a szervezetek egyedi interaktív szerződés- és iratmintatárat biztosítsanak munkatársaik, partnereik számára.

Az Okos Irat segítségével a szervezet minden munkatársa képes lehet az adott szituációhoz igazodó és jogilag, valamint a belső szabályozásoknak és elvárásoknak megfelelő dokumentumok előállítására, jogász szakember bevonása nélkül, a rendszer adta lehetőségeknek köszönhetően minimalizálva a hibalehetőségeket.

Az előre létrehozott, kitöltés közben dinamikusan az adott szituációhoz igazodó sablonok biztosítják a velük elkészített dokumentumok jogszabályi és belső szabályozási megfelelőségét, anélkül, hogy a dokumentumokat egyenként jogi felülvizsgálatnak kellene alávetni. Ezzel a jogi szakembereket tehermentesíthetjük, a társosztályok számára pedig kontrollált önállóságot biztosíthatunk a dokumentumok előállításában.

Munka az Okos Irattal

Miután a felhasználó kiválasztotta az aktuálisan létrehozandó dokumentumsablont, az Okos Irat dinamikus jellegének köszönhetően az előre felvitt kérdések megválaszolásával és választási lehetőségek kiválasztásával alakíthatja a dokumentum szövegét. A sablonban lévő szövegváltozatok a kitöltés során kiválasztott különböző opciók szerint kerülnek be vagy cserélődnek le a dokumentumban. A kérdésekhez és választási lehetőségekhez lenyitható információs segítségeket, magyarázatokat tudunk rendelni, melyek tovább segíthetik a döntéseket és a dokumentum létrehozását. A kitöltéshez előnézeti kép jeleníthető meg, ahol követni lehet az iratminta kitöltésének folyamatát, az új szövegrészek bekerülése mentén. Az iratminták szövege a felhasználó által adott válaszoknak megfelelően a kitöltés befejezését követően különböző kimenetet adhat. A dokumentum végére érve letölthetjük az adott szituációnak megfelelő kész állományt, mely a minta létrehozáskori beállításának megfelelően lehet tovább szerkeszthető vagy nem szerkeszthető formátumú.

A testreszabott Okos Irat Adatbázis létrehozás folyamata:

• Közösen áttekintjük az Okos Iratok logikai felépítését és mintadokumentumokat adunk át.
• A minták és a meglévő iratállomány alapján segítünk összeállítani a feltöltéshez szükséges dokumentumokat.
• Jogi szerkesztőink az átadott dokumentumállományt adaptálják az Okos Irat rendszerhez.
• Létrehozzuk az adatbázist és elérhetővé tesszük a kitöltő felhasználóknak.
• Megkezdődhet a jogszabályoknak és a szervezet elvárásainak megfelelő iratok bármely munkatárs által történő, önálló létrehozása.