Complist Dokumentumfigyelő modul

Ismertető

A jogszabályi megfelelést támogató Complist szoftverünk Dokumentumfigyelő moduljával automatikusan követheti a dokumentumokban hivatkozott jogszabályok változásait. Így egyszerűen biztosíthatja szervezete dokumentumainak (belső szabályzatok, szerződések stb.) folyamatos jogszabályi megfelelését. 

A Dokumentumfigyelő modullal biztosítható a dokumentumok folyamatos jogi megfelelősége.  

• A Dokumentumfigyelő beolvassa a szervezet egy vagy több mappában tárolt, jogszabályi hivatkozásokat tartalmazó dokumentumait és felismeri a dokumentumokban lévő jogszabály hivatkozásokat. A dokumentumok lehetnek MS Word, Excel vagy PDF formátumúak. 
• A Dokumentumfigyelő folyamatosan figyeli a dokumentumokban hivatkozott jogszabályok változásait. 
• Változás esetén a Dokumentumfigyelő értesítést küld, illetve a Complist felületén jelzi a felhasználó számára a változással érintett, átnézendő dokumentumokat. 
• A jogszabály egy kattintással megnyitható a Jogtárban, és akár teljes szövegben megtekinthető, vagy szöveg-összehasonlító nézetben láthatóvá tehető a konkrét a változás. Ezáltal könnyen ellenőrizhető a jogszabályváltozás tartalma és eldönthető, mely dokumentumokat kell felülvizsgálni a jogszabályi változások miatt. 
• A Complist felületén rögzíthető, hogy mely dokumentumok kerültek átnézésre az őket érintő jogszabályváltozások kapcsán. 
• A dokumentumok megfelelőségét támogató Dokumentumfigyelő modullal a Complist hatékonyabban tudja segíteni a szervezet jogszabályi megfelelését célzó tevékenységét.

 Dokumentumfigyelő által támogatott folyamatok: 

• Jogszabályhivatkozásokat tartalmazó dokumentumok beolvasása, jogszabályok felismerése 
• A dokumentumokban hivatkozott jogszabályok változásainak folyamatos figyelése 
• A változásokról automatikus értesítés küldése 
• A változás miatt átnézendő dokumentumok jelzése 
• A változás miatt átnézendő dokumentumok ellenőrzése 
• A változások megjelölése átnézettként

Adatbiztonság 

A Dokumentumfigyelővel a dokumentumokban hivatkozott jogszabályok nyomon követése anélkül történik, hogy a dokumentumok elhagynák a szervezetet vagy feltöltésre kerülnének a felhőbe. 

Mindez a Dokumentumfigyelő egyedi felépítésének köszönhető. Két különálló, de egymással kapcsolatban lévő rész biztosítja, hogy az adatbiztonsági követelményeknek megfeleljen. 

• Egy számítógépen futó, telepített, asztali alkalmazásnak, amely felismeri a jogi hivatkozásokat a beolvasott mappákban lévő dokumentumokban.  
• A Complist online felületén elérhető modulnak, amely megjeleníti a dokumentumokat, jogszabályokat, a felhasználó pedig itt elvégezheti a jogszabályok ellenőrzését. 

Adatvédelmi és adatbiztonsági szempontból nagyon fontos, hogy a szolgáltatás a dokumentumok fájl nevén, a tartalmazó mappa nevén és a dokumentumokban felismert jogszabály hivatkozásokon kívül semmilyen más információt, adatot vagy szöveget nem vesz át a felhasználó dokumentumaiból. Tehát dokumentumok és azok szövegei nem kerülnek felöltésre az online térbe, vagy a Wolters Kluwer Hungary szervereire. 

Paragrafus szintű jogszabály változás követés  

A Dokumentumfigyelő technológiájának köszönhetően a jogszabályváltozások nyomon követése a Dokumentumfigyelő által végzett teljes jogszabály szintjén, és a hivatkozott dokumentum egy szakaszának (§, cikk) szintjén is történhet. 

Jogtár kapcsolat  

A jogszabály egy kattintással megnyitható a Jogtárban. Akár teljes szövegben megtekinthető, vagy szöveg-összehasonlító nézetben láthatóvá tehető a konkrét változás. Így könnyen ellenőrizhető a jogszabályváltozás tartalma és eldönthető, mely dokumentumokat kell felülvizsgálni a jogszabályi változások miatt.