Ismertető
A Complist a jogszabályi megfelelés biztosításában nyújt támogatást a szervezetek számára.
A szoftver segít a jogszabályváltozások és a jogszabályi megfelelés szervezeti szintű nyomon követésében, valamint a megfelelés biztosításához szükséges teendők és dokumentumok menedzselésében.
Használatával hatékonyabbá tehető a jogszabályi megfelelés adminisztrálása, valamint csökkenthetők a jogszabályváltozásokból fakadó, a jogszabályi megfelelés érdekében végzett, ismétlődő, manuális feladatok, illetve a megfelelés hiányából adódó kockázatok.
Milyen előnyei származhatnak a Complist használatából?
Csökken az adminisztrációra fordított idő
- Megspórolja a jogszabályváltozások követését. A szervezet számára releváns jogszabályok változásairól, teendőkről, határidőkről a szoftver automatikusan, e-mailben küld értesítést.
Egységes, közös felület kialakítása
- A jogszabályi megfelelés biztosításához kapcsolódó összes feladat egy felületen.
Naprakészen követhető a megfelelés állapota
- Azonnal átlátja a jogszabályi megfelelés aktuális állapotát, a megfelelés biztosításához kapcsolódó feladatokat az egész szervezetre vonatkozóan.
Gördülékenyebb a feladatok kiosztása, menedzselése
- Jogszabályváltozás esetén azonnal ki lehet osztani a feladatot, határidővel, érintett terület megjelölésével együtt, amiről a szoftver automatikusan emailt küld.
Mérséklődnek a megfelelés hiányából adódó kockázatok
- Biztosítja, hogy az aktuális jogszabályokat, illetve egyéb szabályozókat a szervezet minden szereplője megismerje, illetve megfelelően alkalmazza
Egyszerűen elkészíthető riportok, jelentések
- Egy kattintással elkészítheti akár belső, akár külső ellenőrzés, vagy a vezetők felé történő beszámolás esetén a jelentést.
Gyors keresés
- A keresési funkcióval minden információt gyorsan megtalál az adatbázisban legyen az jogszabály, érintett terület, kiosztott feladat, vagy ahhoz megfelelést alátámasztó dokumentum
Compliance tudatosság kialakítása
- A szoftver funkciói biztosítják, hogy a szervezeten belül mindenki tisztában legyen a compliance fontosságával, a jogszabályi megfeleléshez kapcsolódó teendőkkel
Gördülékeny információ áramlás
- A munkatársak folyamatosan értesülnek a jogszabályváltozásokról, támogató információkat oszthatnak meg egymással ezzel kapcsolatban. Létrejön a jogszabályi megfelelés kapcsán az információs csatorna.
Hogyan támogatja a Complist a megfelelés biztosításához kapcsolódó feladatok ellátását?
- A jogszabálykövetés szempontjából
- A szervezet számára releváns jogszabályok összegyűjtése, területekhez rendelése
- A jogszabályváltozások automatikus követése, dokumentálása
- A szervezet számára fontos jogterületek figyelése és új jogszabályok ajánlása
- A változáskövetési tevékenység dokumentálása
- A jogszabályi megfelelés szempontjából
- A jogszabályváltozásokhoz kapcsolódó teendők rögzítése és nyomonkövetése
- A jogszabályi megfelelés állapotának naprakész nyilvántartása, nyomonkövetése és előrejelzése
- A jogszabályi megfelelés biztosításához kapcsolódó teendők felvétele
- A jogszabályi megfelelést alátámasztó dokumentumok összegyűjtése
- A megfelelésre vonatkozó riportkészítés támogatása
- A jogszabályváltozások strukturált összegyűjtése és riportálási lehetősége
- A jogszabályváltozás-követési tevékenység bizonyítása
- A szervezet szempontjából
- A szervezeti struktúra alapján felhasználói csoportok létrehozása
- A jogszabályi megfelelés biztosításában részt vevő személyek területekhez rendelése
- A szervezeti egységek, munkatársak automatikus értesítése az őket érintő jogszabályváltozásokról, teendőkről
- Információs csatorna létrehozása és fenntartása a jogszabályi megfelelés kapcsán
Milyen funkciók segítik szervezetét a jogszabályi megfelelés biztosításában?
- Megfelelés támogatás
- Automatikus és manuálisan beállítható megfelelési státuszok jelölik, hogy az érintett terület megfelel-e a jogszabálynak
- A megfelelést vizsgálhatja az aktuális állapot szerint és korábbi, vagy jövőbeli dátum szerint is
- A jogszabályi megfelelést alátámasztó dokumentumokat jelölhet meg
- A jogszabályi megfelelés biztosításához határidővel ellátott teendőt vehet fel az érintett terület számára
- A jogszabályi megfeleléshez kapcsolódóan szöveges jegyzeteket készíthet
- Jogszabályok követése
- Egyszerűen összegyűjtheti a szervezete számára releváns jogszabályokat és a követésükben érintett területekhez (pl. szervezeti egységekhez) rendelheti őket
- A jogszabályokat automatikusan követi a rendszer és értesíti a jogszabályért felelős munkatársakat a változásokról
- Megtekintheti a jogszabály korábbi és jövőbeli változásainak dátumait
- A felvett, de már hatálytalan jogszabályokat jelzi a rendszer
- Strukturált riportot készíthet a szervezetét érintő jogszabályváltozásokról, akár területenként is
- Kiválaszthatja a szervezete számára fontos jogterületeken belül megjelenő új jogszabályok figyelését
- Magyar és EU-s jogszabályok felvétele mellett egyéb szabályozó dokumentumok is felvehetők a megfelelési listára (pl. NAV, ÁSZ, MNB dokumentumok)
- Felhasználóbarát felület
- Több különböző nézetben tekintheti meg az információkat
- Az irányítópult lehetőséget ad a megfelelésre vonatkozó információk áttekintésére
- A táblázatos nézetekben lehetősége van az oszlopok különböző szempontok szerinti sorba rendezésére, szűréssel történő keresésre
- A legfontosabb információkat exportálhatja a rendszerből, így máshol is felhasználhatja azokat
- Megtekintheti az előzményeket, így visszanézheti a rendszerben elvégzett műveleteket, láthatja ki, mikor, milyen beállítást tett
- Lehetősége van szövegesen keresni a teljes rendszerben: a bizonyítékok, teendők és megjegyzések szövegeiben
Kinek ajánljuk?
Minden szervezetnek, mely a jogszabályi megfeleléséhez kapcsolódó információkat naprakészen szeretné nyilvántartani és az ehhez kapcsolódó feladatokat megkönnyíteni.
Kifejezetten ajánljuk a szigorúan, részletesen szabályozott tevékenységet folytató szervezeteknek, köztulajdonban álló gazdasági társaságoknak a megfelelési rendszer, belső kontrollrendszer elemeként.
Szervezeten belül ajánljuk vállalati jogászoknak, jogtanácsosoknak, compliance szakértőknek, megfelelési tanácsadóknak, auditoroknak, belső ellenőröknek, illetve a szervezet jogszabályi megfelelésében érintett területein dolgozó kollegáknak.
Felhasználói szerepkörök
- Complist Plus Felelős:
- A megfelelésért felelős felhasználók.
- Menedzseli a szervezete számára releváns jogszabályokat.
- Az összes felvett jogszabályt és megfelelőségükre vonatkozó információt láthatja és szerkesztheti.
- Complist Plus Felhasználó:
- A saját szervezeti egységei, folyamatai, projektjei jogszabályi megfeleléséről szolgáltat információt.
Felvehető szabályzók köre
Magyar és EU-s jogszabályok, illetve a Jogtár® adatbázisában elérhető egyéb szabályzók (pl.: MNB ajánlás, NAV dokumentumok)
A termék megismerésére ingyenes online bemutatót tartunk.
Tekintse meg legutolsó Complist bemutatónk felvételét >>>
