Complist Start XS csomag – Szervezet szintű jogszabályváltozás követés

Ismertető

A Complist Start a jogszabályi megfelelés biztosításának alapjaiban, a teljes szervezetre kiterjedő jogszabályváltozás követésben nyújt támogatást a szervezetek számára. 

A szoftver segít a jogszabályváltozások szervezeti szintű nyomon követésében, valamint a változáskövetési tevékenységből származó adatok rendszerezésében, emellett megfelelő dokumentációt nyújt a változáskövetési tevékenység alátámasztásához.

Használatával hatékonyabbá tehető a jogszabályi változások követése, valamint csökkenthetők a jogszabályváltozások követését célzó ismétlődő, manuális feladatok, illetve a változáskövetés hiányából adódó kockázatok.

Milyen előnyei származhatnak a Complist használatából?

• Csökken az adminisztrációra fordított idő

Megspórolja a jogszabályváltozások követését. A szervezet számára releváns jogszabályok változásairól, teendőkről, határidőkről a szoftver automatikusan, e-mailben küld heti jelentéseket. 

• Egységes, közös felület kialakítása

A jogszabályváltozások követéséhez egységes felületet biztosít az egész szervezet számára.

• Naprakészen követhető a releváns jogszabályok változása

Azonnal átlátja a jogszabályi a releváns jogszabályok változásait ez egyes területekre vagy az egész szervezetre vonatkozóan.  

• Mérséklődnek a jogszabályváltozás követés hiányából adódó kockázatok 

Biztosítja, hogy az aktuális jogszabályváltozásokat a szervezet minden szereplője megismerje.

• Egyszerűen elkészíthető jelentések

Egy kattintással elkészítheti akár belső, akár külső ellenőrzés, vagy a vezetők felé történő beszámolás esetén a jelentést.

• Gördülékeny információ áramlás

A munkatársak folyamatosan értesülnek a jogszabályváltozásokról. Létrejön a szervezetet érintő jogszabályi környezet kapcsán az információs központ.

Hogyan támogatja a Complist a jogszabályváltozás követési tevékenység biztosításához kapcsolódó feladatok ellátását?

• A jogszabálykövetés szempontjából
  • A szervezet számára releváns jogszabályok összegyűjtése, területekhez rendelése
  • A jogszabályváltozások automatikus követése, dokumentálása
  • A szervezet számára fontos jogterületek figyelése és új jogszabályok ajánlása
  • A változáskövetési tevékenység dokumentálása

• A szervezet szempontjából
  • A szervezeti struktúra alapján felhasználói csoportok létrehozása
  • A jogszabályváltozások követésében részt vevő személyek területekhez rendelése
  • A szervezeti egységek, munkatársak számára automatikus jelentések küldése az őket érintő jogszabályváltozásokról

Milyen funkciók segítik szervezetét a jogszabályi megfelelés biztosításában? 

• Egyszerűen összegyűjtheti a szervezete számára releváns jogszabályokat és a követésükben érintett területekhez (pl. szervezeti egységekhez) rendelheti őket
• A jogszabályokat automatikusan követi a rendszer és heti jelentést küld a jogszabályért felelős munkatársaknak a változásokról
• Megtekintheti a jogszabály korábbi és jövőbeli változásainak dátumait
• A felvett, de már hatálytalan jogszabályokat jelzi a rendszer
• Strukturált riportot készíthet a szervezetét érintő jogszabályváltozásokról, akár területenként is
• Kiválaszthatja a szervezete számára fontos jogterületeken belül megjelenő új jogszabályok figyelését
• Magyar és EU-s jogszabályok felvétele mellett egyéb szabályozó dokumentumok is felvehetők a megfelelési listára (pl. NAV, ÁSZ, MNB dokumentumok)
• Több különböző nézetben tekintheti meg az információkat 
• A táblázatos nézetekben lehetősége van az oszlopok különböző szempontok szerinti sorba rendezésére, szűréssel történő keresésre
• A legfontosabb információkat exportálhatja a rendszerből, így máshol is felhasználhatja azokat

Kinek ajánljuk?

Minden szervezetnek, mely a jogszabályváltozásokhoz kapcsolódó információkat naprakészen szeretné nyilvántartani és az ehhez kapcsolódó feladatokat megkönnyíteni.

Kifejezetten ajánljuk a szigorúan, részletesen szabályozott tevékenységet folytató szervezeteknek, köztulajdonban álló gazdasági társaságoknak a megfelelési rendszer, belső kontrollrendszer elemeként.

Szervezeten belül ajánljuk vállalati jogászoknak, jogtanácsosoknak, compliance szakértőknek, megfelelési tanácsadóknak, auditoroknak, belső ellenőröknek, illetve a szervezet jogszabályi megfelelésében érintett területein dolgozó kollegáknak.

Felhasználói szerepkörök

• Complist Start Felelős:
  • A jogszabályok felvételéért, területekhez rendeléséért felelős felhasználók.
  • Menedzseli a szervezete számára releváns jogszabályokat.
  • Az összes felvett jogszabályt és a vonatkozó információt láthatja

• Complist Start Felhasználó:
  • A saját szervezeti egységei, folyamatai, projektjei jogszabályváltozásairól kap információt. 

Felvehető szabályzók köre

Magyar és EU-s jogszabályok, illetve a Jogtár® adatbázisában elérhető egyéb szabályzók (pl.: MNB ajánlás, NAV dokumentumok)

A termék megismerésére ingyenes online bemutatót tartunk.

Tekintse meg legutolsó Complist bemutatónk felvételét!